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OAシステム内での効率化

2011/7/16 11:50:00 58

OAシステムの効率化

この間、石柱県の計画生委員会の従業員の李さんは出張先に緊急電話を受けました。

電話の同僚は彼に緊急の公文書があると言いました。彼がすぐに処理しなければなりません。


会社の前に中国電信のオフィスオートメーションシステム(OA)が開通したばかりと思いますが、李さんは試してみたいと思います。

携帯の登録

単位のOAシステムがあります。

システムの指示に従って、彼はすぐにその急ぎの公文書を見つけました。そして携帯でバッチ転送して、任務を完成しました。

「いざという時、本当に助かりました。」

李さんは感嘆します。


今回の経験で、李さんは職場の

OAシステム生産

深い興味を持つようになりました。

彼はすぐに発見しました。このシステムにはさらに多くの実用的な機能があります。例えば、手書きのサインと無料の携帯メールです。

OAシステムの厳密な流れは、職場の同僚たちの仕事の流れをさらに規範化させ、仕事の効率を高め、仕事の責任を明確にしたと李さんは言います。



石柱県就職局のスタッフも、中国電信が提供しているOAシステムについて、身近に感じています。

現在、各種文書はOAシステムを通じて自動的に国際標準文書を作成し、速やかに従業員一人のパソコンに伝えられます。携帯メールを通じて適時に処理するように注意します。

また、OAシステムの応用は単位の管理レベルを強化し、社員の仕事の流れと仕事の職責を規範化し、単位管理レベルを新たな階段に上げ、オフィスコストを10万元近く低減しました。


石柱県計画生委員会と就職局は昨年10月、石柱県と中国電信が初めて協力して政務情報化を推進したのです。

パイロットユニット

便利な使い方、規範的な操作プロセス、効率的な事務管理は、中国電信OAシステムを石柱県政府と職能部門で認められた。

一ヶ月後、石柱県の13の政府機関は中国電信とOAシステムの使用契約を締結しました。


 

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