Edoc 2 PDMSは企業プロジェクトの文書管理の難題を解読します。

＜p＞現在、＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」＞文書管理＜a＞プロジェクト開発ではあまり重視されておらず、その重要性が発見されると遅くなりがちです。全体のプロジェクトはそれで管理が混乱する可能性があります。ますます多くの企業は文書管理がプロジェクトの順調な進行にとって重要な役割を果たしていることを認識しています。＜/p＞
＜p＞現段階の企業がプロジェクト管理を行う場合、遭遇しやすい問題は以下の通りです。
＜p＞第一に、＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」＞プロジェクト資源が不足しています。管理が不足しています。企業運営では、複数のプロジェクトが同時に展開されています。人員と資源の利用率があまり旺盛ではなく、最大の価値を発揮していません。＜p＞
＜p＞第二に、プロジェクトの実行は制御されていません。プロジェクトは、層分解されて、それぞれ異なる人員に割り当てられて実行され、プロジェクト全体の責任者として、各サブタスクの進捗と実行状況をコントロールするのが困難で、管理リスクが増加しました。＜p＞
＜p＞第三に、＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞プロジェクトスタッフ＜a＞コミュニケーションが円滑ではない：一つのプロジェクトの展開は、組織を超えて、地域を横断する人たちによってしばしば参加され、これらの人員の任務はまた関連しており、簡単な電話、メールでコミュニケーションして、情報が不透明で、協同が困難である。＜/p＞
＜p＞これらの問題に対して、業界トップの企業内容管理ソリューションプロバイダedoc 2社の文書管理専門家は、企業のコンテンツ管理分野での長期的な探索と研究によって、完全なedoc 2 PDMSプロジェクト文書解決方案を開発しました。＜p＞
＜p＞1）最適化された資源利用体系を確立し、組織管理を規範化し、相互作用のプロジェクト管理規範、職位職責を確立する。プロジェクトの任務は個人に割り当てられ、正確に労働時間に分配される。マクロコントロール資源、意思決定は支持する。＜/p＞
＜p＞2）最適化された資源利用体系を確立し、プロジェクトのマイルストーンとノードを規範化し、戦略目標に合致する；プロジェクトの進捗制御を実行し、プロジェクトツリーを生成する；プロジェクトのプロセスファイル、作業環節の全過程記録追跡；プロジェクト問題の適時発見、効果的な処理、責任が明確である。＜/p＞
＜p＞3）高速で効率的なコミュニケーションプラットフォームのタスク通知を作成し、警告を遅延させた；駅構内、システムメッセージ、タイムリーなコミュニケーション；プラットフォーム/メール/携帯電話、様々な注意喚起メカニズム。＜/p＞
＜p＞ソリューションにおけるいくつかの項目の文書管理の技術革新は、プロジェクトの重要なノードに対するコントロールを強化するだけでなく、プロジェクトの納品品質を向上させ、プロジェクトリスクと問題を早期に発見し解決し、さらにプロジェクトと組織レベルの知識の蓄積と利用にも便利であり、部門をまたいで地域を跨いで共同作業するプロジェクト管理モードを実現する。したがって、企業にとっては、適切なプロジェクト文書管理ソフトを選択し、限られた経済力で投資し、企業の各段階の仕事効率を高め、より大きな経済価値を爆発させることができる。＜/p＞