公文書の作成と処理のポイント：公文書の秘密の程度と範囲から区分します。

公文書の内容から国の秘密や秘密に至るまでは、秘密文書、一般文書、公開文書に分けられます。

(1)秘密文書。

「中華人民共和国保守国家秘密法」によると、国家秘密は三級に分けられています。即ち「極秘」「

」「秘密」の3つ。

機密文書に対してはすべて番号を付けます。これはコントロールするために、どの書類を誰に送りましたか？どこに送りましたか？どの人に読んでもらうべきかに明確な規定があります。

だから「絶対秘」「機密」「秘密」は「三密」とも言われています。

また、書類の秘密保持には時間制限があります。

(2)通常の文書は秘密文書に対して、この観点から非密文書とも言える。

このような普通の文書もないわけではない。

誰に見てもいいものではない。

一般的には、本機関または本組織の内部に限って、外部に公表しない、すなわち社会に伝播しない、海外にも伝播しない。

（3）書類を公開する。

文書を公開するのは人民大衆と国内外に公開する文書です。

例えば、一部の公告、通告、国家指導者の話などは、放送、テレビを利用して放送され、新聞を利用して掲載され、公開されたり、公開されたりしても、口頭で伝えることができます。

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範文をまねて公文書を書くのは公文書を書く作者の入門の有効な近道であり、公文書を書くスピードを高めて、逸品を出す必然の道でもあります。

定式文をもじる

公文書は長期的な使用及び継続的な発展と規範化の過程において、固有のパターンと特殊な要求を形成してきました。その中の一部の公文書は命令、通知、指示などの比較的固定的な形式を持っています。

このような公文書の作成に対して、私達は完全にこれらの言語組織の洗練された、構造の厳格な既製文書を用いて、迅速に「移植」して文章にすることができます。

機関の達人の公文をまねる。

いわゆる達人は部門の“大口の竿”で、彼らは長期の公文書の執筆の実践の中で、豊富な文章を書く経験を蓄積して、比較的に深い理論の造詣を備えて、しかも部門のいくつか公文書はすべてその力を尽くして、寝る間も忘れて食を忘れる結晶で、きわめて良い形式と型を持って、手本を称することができます。

彼らに学ぶと、公文書の起草手順、様式規範、処理過程を迅速に把握することができます。彼らの公文書をまねて、公文書の書き方の要領、技巧の処理、作文の要求を迅速に理解することができます。

これに対して、学習に専念し、じっくりと吟味し、参考にし、吸収を自分のものにし、公文書の創作の飛躍的なアップグレードを実現するよう努力します。

名人の公文書をまねる。

魯迅は「すでに定評のある皆さんの作品は、すべてどのように書くべきかを説明しています。」

これは強力に私達のために公文書の書き方をまねて方向を明示しました。

もちろん、有名人のみんなの公文書は年代、歴史などの原因でフォーマットの上で必ずしも近代的な公文書の要求に合うとは限らなくて、しかしその行文の言語と文風は依然としてまばゆいです。公文書の作文の模倣の重点です。