公用語の分類と整理はとても重要です。

公文書では、役所、単位、集団、個人の呼び方を表す言葉です。

一般的な呼称用語は上下対上、平行機関または所属していない機関、単位の間に用いられます。例えば、「本（庁）、私（庁）、同（庁）、あなた（庁）」などです。

尊敬を表す呼称用語は、下対上・下属でない機関・単位間、例えば「貴（庁）・×長」などに使われることが多い。

党内では一般に「××同志」と呼ぶ。

公文書では上の文を受けて次の言葉を引き起こすために用いられます。

通知、決定、報告、計画、規則制度などの文種によく使われます。

一般的な構造の特徴：前は中間語構造で前に続き、後は基本的に固定された構造形式で次のようになる。

特に次のように決めます。

次のような意見を出す」などと述べました。

拝啓用語の前の文は一般に短く、以下は文の内容の主体部分であり、多く用いられる。

表現する。

公文書では下級に対する意見を示したり、下級に対して公文書を批示したり、転送したりする言葉を示しています。

よく使われているのは「批示、審査、批准、核閲覧、回覧、回覧、転送、発布、発布、公布、下達」などです。

公文書では本文の全編または段落の冒頭に行文目的、根拠、原因、背景などを表す言葉を用います。

例えば、「根拠、根拠、調査、奉納、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠

公文書で著者のある種の期待と願いを表す言葉。

上り文に多く使われ、平行文や下り文にも使われる。

常用する期限用語には「どうぞ、お願いします。お願いします。

公文書では、具体的な状況を接続して述べたり、全体的に述べたりする言葉を使います。

総合用語は上から下まで引継ぎする役割を持っています。

よく使われる総合用語には「そのために、これに基づいて、ここに至るまで、ここにかんがみて、以上述べたように、要するに」などがあります。

に著者の意見、態度を表す言葉があります。

態度表明用語の軽重度によって、明確な表現用語、はっきりしない表現用語に分けられます。

はっきりと態度を表明する用語には「応、すべき、同意、不同意、承認、このように処理し、実行、組織実施、徹底実行」などがあります。

あいまいな態度の用語には「原則同意、原則承認、応変、同意、参照執行、参考、参考、情状酌量処理」などがあります。

公文書によると

問題に関する意見を聞く言葉。

主に上り文の末尾と平行文の末尾に用いられます。

よくある質問用語には「当否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切があれば、不適切、もしいけないなら、意見はどうですか？」などがあります。

公文書に引用文を示す言葉。

主に返信、返信、指示、決定などの文種に使われます。

常用する引用語には「受け取り、受け取り、承知、前受取り、現収、接収、近接収、近接収、驚きました。ご承知、拝聴、お聞き、近聞、お聞きしました。」などがあります。

公文書で全文の終わりを示す言葉。

文種によってエンディング用語に対して異なる要求があります。

ご指示の最後の用語には、「以上のとおりであるかどうか、ご返事ください」、「よろしいかどうか、ご指示ください」、「上記の意見が可能であれば、ご承認ください」などがあります。