会務の仕事：どうやって手配すればもっと礼儀正しいと思いますか？

通知が出たら、参加者が通知を受けているかどうか、会議に参加しないかを必ず確認します。

複数の職務を兼務する特殊な人に対しては、必ず本人が参加しているかどうか確認して、席カードを正しく並べるようにします。

2、会場はどう選定しますか？

大きさが適当で、条件が備わっています。距離が近く、経済的に恵まれています。

3、どのようにして会合標語、改心標語と宣伝標語を確定しますか？

会議の通知によって、会議の標的は決定されます。

改心標語と宣伝標語は、重要に会議のテーマを伏せ、呼びかけ性、扇動性に富んでいる。

4、どうやって席カードを並べますか？

議長席の並び。

議長台の人数が多い時、1列以上の議長台を設けて、指導者は席に並べます。

台に向かって降りてみると、議長台の人数が奇数の場合、1番が真ん中で、2番が1番の人の左手に、3番が1番の人の右手に位置していることから類推します。

主席の人数が偶数の時、1番の人員は中心点で右寄りの位置にいます。2番の人員は中心点で左寄りの位置、つまり1番、2番の人員の間の中心点が主席台の中心点で、3番の人員は1番の人員の右手の位置にいます。4番の人員は2番の人員の左手の位置にいます。これを類推します。

発言がある人は「発言席」の席カードを用意して、会議の前に所定の位置に並べます。

発言の5分前に、発言者を議長台の後ろに寄せて発言を準備し、発言してから自分の席に戻ります。

5、マイクと音響が良好であることを保証するにはどうすればいいですか？マイクを選んでください。

繰り返し点検を行い、安定した運行を確保する。

会議開始の10分前にマイクを最後に確認して、良好な使用を確保します。

賞をもらう人を前にして席に集中して、組織しやすいです。

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マナー嬢のリハーサルをする。

礼仪さんは主席の侧から赏品を持って顺次ステージに上がります。前と后で二人の距离は同じです。第一列の主席の前に行ったら、自然に台の下に転向して、赏品を展示します。

受賞者をリハーサルする。

各ロットの受賞人数を確定する。

主席の第一列の席に座って賞を授与する指導者の人数によって、毎回舞台に上がって賞をもらう人数を確定して、受賞人数が普通は賞を授与する指導者の人数を超えないように注意してください。

受賞者の名前と受賞者の名前を一人ずつ並べて印刷して、各受賞者に送って、自分がどの指導者の前に行って賞をもらうかを覚えさせます。

正式に表彰式に上がる前に、マナーさんが受賞者を議長台に案内して、対応する賞の指導者の前に行ったら、すべての受賞者はまず台の下に転向して、5秒ぐらい止まってから、後ろの方に向って、笑顔で対応する指導者から賞をもらいました。

最後に反対側から席に戻ります。

7、どうやって責任書を締結しますか？

署名した人員を前にして相対的に席に集めて、整理しやすいように手配します。

責任書、署名式のテーブルと椅子、「サインシート」カード、サインペンを用意します。

くじの形のテーブルを運ぶ人を手配して、そして服装を統一します。

マナーお嬢さんは訓練が必要です。

参加者は事前に通知します。

くじには楽曲がセットになっていて、音量がちょうどいいです。

事前に何度もリハーサルをする。

8、会議の後方勤務保障（主に車両、秩序、電力）はどうやって行いますか？

会議に必要な車を手配します。特に会議に参加する指導者の車を送迎します。席が十分で、車内がきれいで、予備車を1台用意します。

従業員の現場サービスが必要です。

人員を手配して会場の内外の秩序を維持して、車が整然としていることを保証して、環境は静かです。

会議の前に、会場の内外をチェックします。会議の時も、会場の内外に注目して、突発的な状況を迅速に処理します。

電気自動車を用意し、専門家が追跡して、停電後すぐに電気を供給するようにしています。

9、どうやって節約の仕事をしたらいいですか？

必要、簡単、便利の原則に従います。

一つは会場の大きさが適当で、施設の設備が十分です。

会場は近くて、大勢の人が行き来するのに便利です。

第二に、場内の配置が必要です。雰囲気を盛り上げるために、複雑すぎたり、派手すぎたりしてはいけません。

三、会議の資料はできるだけ減らすべきです。

四は食事と宿泊で、低くても高くないです。

宿泊は普通の部屋が用意できます。

五車は主に自接車で、借りることを主として、なるべく借りないようにします。

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