재무 시스템 의 퇴출 원가

몇 년 전 어떤 재회지 잡지 에는 항상 경전 난목: 회계 서예 를 가르치는 것 은 어떻게 한 손 의 예쁜 만년필 글씨 를 쓰 고 장부 에서 증명서 에 있다.그 때 모든 회계 업무, 증명서, 장부, 보고서, 보고서, 거의 전부 수공으로 제작되었는데, 매우 중요하거나 중요한 것만이 타자원을 인쇄해 주시기 바랍니다.

수제 장부 시대, 종이로 만든 것장부고급스럽고 두꺼운 몇 권의 장정이 정교하고 고전적인 종이묵 냄새를 풍기고 있다.그러나 조회도 어려워, 무릇 어떤 데이터가 필요한지, 두루 두루 두루 뒤적거리지 않고, 무릇 자세한 자세한 자세한 자세한 자세한 자세로 찾아야 한다.

회계 전산화를 언급하면 정말 대변혁이 된 것 같다.2주일 만에 계산된 공장 임금, 사흘 만에 나왔고, 몇 회계는 원각분 명세계산을 안고 균형관계를 점검할 필요가 있다. 장부에 대해서는 매일 주의하지 않고 방화 방조가 아니라 연말에 인쇄하면 된다.

전자계산이 성행하자 수제 장부를 그리워하는 사람이 거의 없다.하지만 서서히 빠르고 편리함과 동시에 회계들은 갑자기 정전이 되면 일을 할 수 없게 된다. 월말이든 연말이든 말을 듣던 컴퓨터도 시시각각 느려지고, 가끔은 하드웨어와 IT 유지원이 교차적으로 필요하고 전문가들의 지지는 공짜가 아니다. 이렇게 되면 회계 사무의 원가가 정말 상승한다. 더는 돈을 좀 사서 종이를 사서 대처할 수 있는 것이 아니다.

생활회사관리가 비슷하다. 어떤 면에서 돈을 쓰기 시작하면 점점 많아지고, 종결할 희망이 없다.컴퓨터를 구입하려면 돈을 써야 하고, 계정 소프트웨어는 돈을 써야 하고, 이런 하드웨어와 소프트웨어를 유지하는 데 더 심한 것은, 재무 소프트웨어가 계속 업그레이드, 세대, 갱신, 확대, 심지어 시스템을 바꾸는 데 더 돈을 쓴다.수년 동안 재무시스템의 일상지출은 회사 예산에서 소홀히 할 수 없는 지위를 차지하고, 다른 경비는 절약할 수도 있고, 이 지출은 정말 조금도 절약할 수 없다.

업그레이드 후 새로운 시스템은 엄청난 비용이 필요할 뿐만 아니라, 바뀐 낡은 시스템도 돈을 멈출 수 없다니, 어쩔 수 없이 수공계의 연도를 회상하는 것은 정말 돈도 쓰지 않는 일이다.

여러 해 전 의 재무 시스템 은 DOS 버전 으로 작은 컴퓨터 스크린 에서 흑지 백자 를 복사 할 수 없 고 동시에 두 창문 을 열 수 없 고, 나중에 교환 했 다윈도우.판본의, 컬러, 형식, 형식, 하지만 교차 조회, 후, 지원 교차 조회, 심지어 자동으로 보고서, 그리고, ERP 시스템, 각종 기능 모듈이 날고 있습니다.매번 시스템을 교체할 때마다 회피할 수 없는 이유는 관리층의 수요, 상급 회사의 명령, 등등.그러나 오래된 계정은 여전히 구계통에 존재하고, 기껏해야 새로운 시스템에 새 계정을 옮기고, 과거의 계정을 확인하고, 낡은 시스템을 열어야 하고, 인내심 조회 해야 한다.낡은 장부를 소각할 수 없다면, 회계는 시스템에 보관할 수밖에 없다. 그렇다면 낡은 시스템의 소프트 하드웨어는 돈을 써서 계속 유지할 수밖에 없다.조금이라도 마음을 위로할 수 있는 것은 낡은 시스템이 적게 쓰여 문제가 생기는 빈번은 조금 내려갈 수 있는 것 같다.

매 시스템은 영원히 사용할 수 없다. 항상 파일에 저장되는 하루가 있다. 오늘날 시스템 상선 원가 를 계산할 때, 그 상선 원가 를 계산하는 비용은 적게 계산된다.고급 소프트웨어를 할수록, 이런 원가가 높을 것 같다.그러나 사회가 발전하는 것이고 만일 어떤 시스템이 유행하지 않으면 어쩌나, 만약 어떤 소프트웨어 회사가 문을 닫으면 어쩌나, 만약 회사의 재력이 부족하면, 사람들이 낡은 시스템을 돌볼 수 없다면 어떻게 할 것인가?

회계전산화 초기 재정부의 결정이 영명하다고 느끼는 것은 바로 --모든 장부를 인쇄하는 것이다.정말 진실한 종이가 있는 물건이 남아 있다면, 이상 몇 가지 만일의 경우에는 너무 두려워할 필요가 없다.그러나 최근 몇 년 동안 많은 회사들이 시스템의 회계만 보존하고 인쇄에 나른다면 이 몇 가지 만일의 경우는 여전히 화가 날 확률이 있다.

문제를 제기한 이상 그 구상을 하지 않고 환상적으로 해결할 수 없다.

어쩌면 하루가 멀고 강력한 데이터베이스 도구가 있을 수도 있고, 여러 해 묵은 묵은 묵은 빚을 모두 새 시스템에 옮겨 들여 낡은 시스템을 철저히 포기하고, 이 목적에 도달하기 위해 업계 사용자가 힘을 합쳐 노력해야 한다. 그렇지 않으면 정보대의 공급상은 이런 박리 다로 노고를 하지 않을 것이다.그러나 진정으로 낡은 시스템을 버리면 퇴출원가를 추출하고 일회적으로 지불할 수 있으며, 해마다 오래된 시스템에 대한 유지비용을 지불할 필요가 없다.