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Wordの改訂技術

2008/11/7 10:38:00 24

皆さんはこのような経験がありますか？自分で丹念に編集したWord文書は修正した後、かえって一部のところが修正前より良くないと思います。キャンセルボタンで挽回できますが、これは順次回復するしかないです。ここからの修正は全部キャンセルされます。どうすればいいですか？実は、もう一つの方法があります。よく考えた上で、修正の有効性を決めます。修正したところを任意に回復することができます。これはWordの「改訂」機能です。
Wordの「ツール」メニューで「変更」のオプションを見つけられます。また、「ツール」「カスタマイズ」を通じて、変更ボタンをツールバーの任意の位置にドラッグして、機能をオンとオフにしてもいいです。タスクバーの「変更」ボタンをダブルクリックすると、Wordの「修正」機能が起動します。この時、文書の修正が記録されます。例えば、一部の文字が削除された場合、これらの文字はすぐに消えることはなく、赤になり、文字の中間に線を横切っています。マウスを修正された文字に移動すると、これらの文字が「削除された内容」と表示されます。修正者の名前と改訂時間も表示されます。このボタンをもう一度クリックすると、この機能を閉じます。
これらの修正を今後確認すると、ある修正の上でマウスの右ボタンをクリックし、ショートカットメニューから「修正を受け入れる」または「修正を拒否する」を選択し、修正の内容を選択すると有効になります。加えた文字は文書の一部になり、削除された文字は本当に削除されます。
もちろんあなたも全部拒否したり、修正を受けたりすることができます。「変更」ボタンを右クリックし、「変更の承認または却下」コマンドを選択し、「変更の承認または却下」ダイアログで「すべての拒否」または「すべての承認」を選択してください。また「オプション」コマンドを選択すると、削除したテキストを緑色に設定するなど、自分の好みで変更マークを設定できます。
以上は修正機能を起動する一番早い方法で、ツールバーの任意のところでマウスの右ボタンをクリックして、ショートカットメニューの「レビュー」コマンドを選択して、すぐに「レビューツールバー」を開くことができます。修正に関する各種コマンドは全部そろっています。以上の各関連操作は直接にそのボタンをクリックしてもいいです。